概述

檢測原始記錄作為實驗室的重要文件，是檢測人員對已完成的檢測活動和達(dá)到的檢測結(jié)果提供的客觀證據(jù)，是資料查找和量值溯源的依據(jù)。

一、原始記錄正確的修改方法

實驗室原始記錄的更改五花八門，有涂改的，有刀片刮的，有紙片貼的，還有剪刀剪的等，這些都是不規(guī)范的記錄更改方式。提醒大家：記錄更改執(zhí)行杠改加標(biāo)識的原則，即在改動數(shù)據(jù)上劃一橫杠，然后在橫杠上方填寫更改數(shù)據(jù)，并加本人簽名或者等效標(biāo)識。

二、原始記錄溯源性

做為原始記錄，首要條件要保證檢測事件的追溯性，主要包括：人、機、料、法、環(huán)、時間等方面。常見基本內(nèi)容：1、檢驗方法2、檢測時間 3、檢測物料名稱4、檢測物料編號、5檢測項目、6、檢測過程中需要記錄的各種數(shù)據(jù)7、檢驗結(jié)果、8檢測人、9、審核人等。

三、原始記錄錯誤時責(zé)任的劃分

檢驗者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，化驗室主任應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

四、原始記錄的保存

1、質(zhì)量記錄按月、季或年編目成冊，做好標(biāo)識，歸檔保管。質(zhì)量記錄的保管按質(zhì)量記錄和檔案管理的相關(guān)規(guī)定歸檔保存；

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄。原料和產(chǎn)品原始檢驗記錄、檢驗報告、檢驗報表、一般保存42 個月；

3、質(zhì)量記錄在保存過程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。

（內(nèi)容來源化驗員之家）